La Contraloría General de la República (CGR) y la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) establecieron una serie de disposiciones conjuntas para mejorar la administración, supervisión y control de los inventarios de bienes de consumo en las instituciones del Estado.
La medida, establecida mediante una circular conjunta y en cumplimiento del Decreto núm. 385-25, busca que las entidades públicas adopten criterios uniformes para registrar, monitorear y gestionar sus inventarios mientras se desarrolla la plataforma tecnológica integral prevista para estos fines.
La disposición involucra a ministerios, direcciones generales, instituciones del Gobierno central, entidades descentralizadas y autónomas, organismos de la Seguridad Social, empresas públicas no financieras y demás órganos que administran bienes de consumo.
Entre las principales acciones se encuentra la homologación de los registros de inventario con el Catálogo de Bienes y Servicios administrado por la DGCP, con el propósito de garantizar información organizada, comparable y verificable para fortalecer los procesos de planificación, seguimiento y fiscalización.
Asimismo, las instituciones deberán reforzar sus procedimientos internos mediante mecanismos de clasificación, abastecimiento y alertas tempranas que permitan identificar productos próximos a vencer, bienes sin movimiento o posibles riesgos de desabastecimiento.
La circular establece también que las entidades deberán realizar cortes semestrales de sus inventarios y remitir la información a la Contraloría General de la República a través de un formato digital único. Este proceso permitirá contar con datos actualizados para mejorar la supervisión y el control de los recursos públicos.
De igual forma, antes de iniciar nuevas compras de bienes de consumo recurrentes, las instituciones tendrán que verificar sus existencias disponibles, revisar el comportamiento histórico del consumo y confirmar la necesidad real de reposición, tomando en cuenta la planificación del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
La normativa también dispone la elaboración de reportes periódicos dirigidos a las máximas autoridades institucionales, con información sobre inventarios críticos, productos próximos a vencer, requerimientos de reposición y otros aspectos importantes para la toma de decisiones.
Como parte de la implementación, la Contraloría General de la República y la Dirección General de Contrataciones Públicas desarrollarán jornadas de capacitación y orientación para apoyar a las entidades en la aplicación de estas nuevas disposiciones.
La circular tendrá carácter transitorio hasta que sea implementado y estabilizado el sistema tecnológico integral de gestión de inventarios contemplado en el Decreto núm. 385-25.
